Inlezen bankafschriften

Door

Het inlezen van betalingen gaat snel en eenvoudig, met MT940 bestanden van je bank. Let op dat je een MT-940 “Structured” bestand gebruikt. Als je bij ING bankiert, en je hebt geen zakelijke rekening, kun je een csv-bestand inlezen (je kunt dan geen MT940-bestand maken). Je kiest via het snel-menu (de grote “plus” linksboven) “Nieuwe > Bankafschriften”, om in het scherm te komen voor het inlezen van de bankafschriften. Daar kies je eerst het bestand om in te lezen, en vervolgens klik je op de knop “Importeer bankafschrift”. nieuw bankafschrift inlezen in fENNA fENNA controleert of het bankafschrift aansluit met de eerder geïmporteerde gegevens:
  1. Het is niet mogelijk om een “gat” te laten ontstaan, door één of meerdere dagen ‘over te slaan’ in de import. Hierdoor blijft je administratie op orde.
  2. Het importeren van dezelfde betalingen is mogelijk, en fENNA slaat de eerder verwerkte betalingen over, om dubbeltelling te voorkomen.
Nadat je gegevens zijn geïmporteerd, kom je in het scherm dat je de te verwerken betalingen. Je ziet in dit filmpje hoe het werkt.

Met welke banken kan fENNA werken?

Door

MT-940 (“structured”) bestanden van de volgende banken worden ondersteund:
  • ABN-AMRO bank
  • ASN-bank
  • ING bank (MT940 en .csv voor particuliere rekeningen)
  • Knab
  • Rabobank
  • Regiobank
  • SNS bank
  • Triodos bank
Staat jouw bank er niet bij? Laat het ons weten op support@fenna.nu. We kunnen het waarschijnlijk snel voor je regelen! met welke banken werkt fENNA

Factuurgegevens

Door

Verplichte factuurgegevens

Op iedere factuur moeten verplicht een aantal gegevens staan, ongeacht de geleverde diensten of producten, of de klant. De verplichte factuurgegevens zijn:

  • de bedrijfsnaam en het volledige adres
  • het btw-identificatienummer

Naast deze gegevens wil je mogelijk andere factuurgegevens opnemen, zoals een email-adres, web-adres, het KVK-nummer en een bankrekeningnummer waar de betaling moet plaatsvinden.

Instellingen in het facturatiescherm

In fENNA stel je de factuurgegevens in, in hetzelfde scherm waar je de factuur maakt. Hierdoor zie je meteen wat de uitkomst van je actie is.

Naam en adres

Door in het facturatie-scherm op de bedrijfsnaam te klikken, opent het “Naam en adres” scherm.
Hier kun je de bedrijfsnaam en -adres aanpassen. Tip: als je postcode en huisnummer invult, voegt fENNA Plaats en straat toe.

gegevens op je factuur in fENNA

Klik op de knop “Bewaar” om op te slaan.

Overige Factuurgegevens

Door op het Kvk-nummer, IBAN nummer of btw-nummer te klikken, opent het scherm voor factuurgegevens.
Je kunt daar contactgegevens invoeren, en als dat nodig is, kamer van koophandel nummer, het btw-nummer en bank-rekeningnummer.

factuurgegevens instellen

Geen KVK-, IBAN- of btw-nummer

Als geen KVK- IBAN of btw-nummer is ingegeven, kun je er niet op klikken. Maar je kunt dan alsnog in het gebied onder de bedrijfsnaam klikken, om het scherm voor factuurgegevens te openen.

Als dat niet werkt, kun je een IBAN nummer toevoegen in het scherm om bankafschriften te importeren. Kies daarvoor (nieuwe) Bankafschriften in het snelmenu, en klik daar op de knop “Bankrekening toevoegen”.

Video instructie

Voor je gemak hebben we een video-instructie gemaakt, waarin getoond wordt hoe je de factuurgegevens aanpast.

Factuur layout

Er zijn in fENNA diverse opties om de factuur layout in te stellen. Deze worden beschreven in een ander artikel.

Je eerste factuur binnen 2 minuten

Door

Je eerste factuur is misschien wel de leukste! Het is misschien spannend, maar we hebben het zo gemakkelijk mogelijk gemaakt. In dit filmpje kun je zien hoe je je eerste factuur maakt. Het laat zien hoe je je klantgegevens invult, hoe je een factuurregel maakt, hoe je een factuurnummer kiest,hoe je een concept-factuur opslaat en hoe je de factuur verstuurt vanuit fENNA. En dat allemaal in 1-minuut-52! wat wordt het nummer van je eerste factuur Je kunt overigens het kiezen van het factuurnummer overslaan, dan neemt fENNA het standaard nummer. Maar als je wilt aansluiten op je voorgaande factuur, of iets speciaals wil doen, kan dat dus ook. Wat je het beste kunt invullen? Standaard is het -001 (bijvoorbeeld: 2018-001). Maar je mag het zelf weten. Wat belangrijk is dat het nummer niet op een datum kan gaan lijken. Dat voorkomt fouten bij het verwerken. Voor iedere nieuwe factuur wordt het nummer opgehoogd. Het jaartal wordt afgeleid van de factuurdatum. Als het jaartal onderdeel is van het factuurnummer begint fENNA ieder jaar weer opnieuw vanaf 1.

Zelf je account aanmaken

Door

Je kunt zelf een account aanmaken op deze site, of op de site van een van onze aangesloten accountant- en advieskantoren. Zij kunnen je helpen fENNA optimaal te gebruiken. Als je het zelf doet, vul je je kamer van koophandel-nummer in. Dan halen we meteen de belangrijkste gegevens op. Als je nog geen KvK nummer hebt, moet je zelf je gegevens invullen. Zelf je account aanmaken Vul zelf je BTW-nummer in (als je die hebt). Controleer daarna je gegevens, en pas indien nodig aan (als er gegeven bij de kamer van koophandel niet actueel of complete zijn). Alles werkt in vier overzichtelijke stappen. In de vierde stap moet je door de algemene voorwaarden heen. Die kun je niet overslaan, maar ze zijn eenvoudig (vergelijk maar eens met de anderen!). Als je akkoord gaat en bevestigt, krijg je een e-mail om je account te activeren.