Aanbetalingen zijn nog geen inkopen. Het geld is uit je portemonnee verdwenen, maar het is nog wel van jou. Daarom wordt het verwerkt als een tegoed, dat je later weer kan ‘afstrepen’ tegen de (eind)factuur van de inkoop.
Geef de betaling de bestemming: “Waarborgsom of aanbetaling, betaald”. Het is (nog) geen inkoop, dus we kiezen geen BTW percentage, maar “Geen inkoop”:
De aanbetaling blijft zichtbaar in de lijst met te verwerken betalingen, totdat die echt is verwerkt (of teruggestort). Je kunt hem verrekenen met de latere inkoop, als je die factuur hebt ontvangen.
Als de aanbetaling is teruggestort, krijg je een nieuwe betaling in de lijst met te verwerken betalingen. Je hebt er dus twee nu, maar de annuleren elkaar.
Als je het goed bekijkt was de oorspronkelijke betaling geen aanbetaling, want er is geen inkoop op gevolgd.
Verander daarom van de oorspronkelijke betaling én van de terugstorting de bestemming in “kruisposten” (had eerder de bestemming “Waarborgsom ….” gekregen), zodat ze verdwijnen uit de lijst me te verwerken betalingen, en tegen elkaar wegvallen.
Klaar is kees.
De betaling en terugstorting van een borgstelling kun je op dezelfde manier verwerken.
