Verplichte factuurgegevens
Op iedere factuur moeten verplicht een aantal gegevens staan, ongeacht de geleverde diensten of producten, of de klant. De verplichte factuurgegevens zijn:
- de bedrijfsnaam en het volledige adres
- het btw-identificatienummer
Naast deze gegevens wil je mogelijk andere factuurgegevens opnemen, zoals een email-adres, web-adres, het KVK-nummer en een bankrekeningnummer waar de betaling moet plaatsvinden.
Instellingen in het facturatiescherm
In fENNA stel je de factuurgegevens in, in hetzelfde scherm waar je de factuur maakt. Hierdoor zie je meteen wat de uitkomst van je actie is.
Naam en adres
Door in het facturatie-scherm op de bedrijfsnaam te klikken, opent het “Naam en adres” scherm.
Hier kun je de bedrijfsnaam en -adres aanpassen. Tip: als je postcode en huisnummer invult, voegt fENNA Plaats en straat toe.
Klik op de knop “Bewaar” om op te slaan.
Overige Factuurgegevens
Door op het Kvk-nummer, IBAN nummer of btw-nummer te klikken, opent het scherm voor factuurgegevens.
Je kunt daar contactgegevens invoeren, en als dat nodig is, kamer van koophandel nummer, het btw-nummer en bank-rekeningnummer.
Geen KVK-, IBAN- of btw-nummer
Als geen KVK- IBAN of btw-nummer is ingegeven, kun je er niet op klikken. Maar je kunt dan alsnog in het gebied onder de bedrijfsnaam klikken, om het scherm voor factuurgegevens te openen.
Als dat niet werkt, kun je een IBAN nummer toevoegen in het scherm om bankafschriften te importeren. Kies daarvoor (nieuwe) Bankafschriften in het snelmenu, en klik daar op de knop “Bankrekening toevoegen”.
Video instructie
Voor je gemak hebben we een video-instructie gemaakt, waarin getoond wordt hoe je de factuurgegevens aanpast.
Factuur layout
Er zijn in fENNA diverse opties om de factuur layout in te stellen. Deze worden beschreven in een ander artikel.