Factureren

Korting geven is een dure aangelegenheid. Het kost je omzet. Maar wat misschien schadelijker is: het geeft je klanten het gevoel dat je dienst of product in feite niet jouw prijs waard is (je doet het immers voor minder). Ze gaan, als ze terugkomen, al uit van de eerder bepaalde prijs: inclusief korting. Ze vergeten gewoon dat de prijs eigenlijk hoger is. Dat is slecht voor je. Daarom kun je het beste de korting op iedere factuur vermelden. Veel werk? welnee! Maak één nieuwe regel aan, vul het aantal eenheden in en de (negatieve) kortingprijs, en klaar ben je. De volgende keer sleep je gewoon deze factuur weer naar het scherm en je korting-regel staat er weer bij. Om weggegooid te worden, hopen we voor je. Maar anders is het bericht duidelijk. korting geven betekent niet dat je minder waard bent dan je vraagt!

Je kunt bepalen welke gegevens je op je factuur weergeeft: adres, telefoonnummer, email adres, web-adres en telefoonnummer. Ook kun je instellen welke bankrekening genoemd wordt om het geld over te maken (als je er meerdere hebt).  Hiervoor klik je in het factuurscherm op deze gegevens. Er opent een schermpje waarin je de gegevens kunt instellen.

Je eerste factuur is misschien wel de leukste! Het is misschien spannend, maar we hebben het zo gemakkelijk mogelijk gemaakt. In dit filmpje kun je zien hoe je je eerste factuur maakt. Het laat zien hoe je je klantgegevens invult, hoe je een factuurregel maakt, hoe je een factuurnummer kiest,hoe je een concept-factuur opslaat en hoe je de factuur verstuurt vanuit fENNA. En dat allemaal in 1-minuut-52! Je kunt overigens het kiezen van het factuurnummer overslaan, dan neemt fENNA het standaard nummer. Maar als je wilt aansluiten op je voorgaande factuur, of iets speciaals wil doen, kan dat dus ook. Wat je het beste kunt invullen? Standaard is het -001 (bijvoorbeeld: 2018-001). Maar je mag het zelf weten. Wat belangrijk is dat het nummer niet op een datum kan gaan lijken. Dat voorkomt fouten bij het verwerken. Voor iedere nieuwe factuur wordt het nummer opgehoogd. Het jaartal wordt afgeleid van de factuurdatum. Als het jaartal onderdeel is van het factuurnummer begint fENNA ieder jaar weer opnieuw vanaf 1.